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行政秘书

发布时间: 2019-7-11

阅读量: 63

工作职责:

1.协助董事长进行商务洽谈,做好各项联络工作,参加董事长授权下的会议活动;

2.协调组织上级机关、合作单位领导的接待、参观工作;

3.参与公司发展规划、业务计划及重要决策的讨论研究;

4.收集整理相关资料信息,为董事长决策提供参考、建议;

5.根据钉钉提交审批事项,分类做好集团OA中涉及公司合同审批、用印申请和借用公章、执照申请的提交、对接、协调、反馈及跟进办理工作;

6.根据董事长指示,做好相关会议的协调组织工作,做好会议纪要;

7.梳理汇总公司各部门工作计划和总结;

8.根据董事长指示,负责相关材料的拟制及函电文件的及时处理;

9.董事长工作日程的合理安排及提醒;

10.公司相关部门的沟通和协调;对董事长交办的事项进行督办,及时汇报;

11.完成董事长授权与交办的其他工作任务。

 


 

任职要求:

1.法律专业的优先!

2.能够熟练使用各类办公软件;

3.具有法务类专业知识,熟悉国家相关法律法规及企业工作流程;

4.有公文写作功底(含商务信函、主题报告、会议纪要等);

5.有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的决断力。优秀的语言组织能力、表达能力与沟通能力、应变力及执行力。

 

电话:+86 0532-67761277

地址:中国•青岛城阳区春城路612号

邮编:266000

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